הכינו עצמכם מספיק זמן מראש לפני האירוע. הלחץ לא תורם לכם, ובוודאי לא לצוות העיצוב והביצוע.
בקרו מראש במתחם האירוע. ציינו לעצמכם את צורת האולם, מיקומם של עמודים או קירות, וכן כל דבר שעלול להפריע לתפאורה שלכם להיראות במיטבה.
קחו מידות מדוייקות לכל שלט שתרצו שנדפיס עבורכם. תכנון מוקדם יחסוך לכם זמן וכסף רב!
ציינו בפנינו באם השילוט מיועד לתליה בחוץ.
חשבו מראש על מסגרת תקציב. אנו נוכל להתאים את העיצוב והביצוע למסגרת זו בקירוב.
הכינו מראש כל חומר גרפי שיכול לשמש את מחלקת הגרפיקה: לוגו, תמונות וטקסטים מוקלדים.
באם יש לכם דוגמה קיימת שעליה תרצו לבסס את המשימה החדשה – הביאו אותה איתכם ל"גרפצ'יק", כך נוכל לקבל מושג על טעם עיצובי, ולהכין עיצובים שמותאמים יותר ל"אופי" שלכם.
אל תתביישו לשאול! ייתכן שיש לנו רעיונות ופתרונות עבור מצבים שנראים "אבודים"…
ציינו בפנינו מראש מהם אפשרויות ההובלה שלכם.
קיבלתם הגהה? קחו את הזמן. קראו בקפידה מילה במילה. האחריות על ההגהות הן על הלקוח!
אחרי הבדיקה הגרפית הראשונית – התייעצו עם אדם אחד או שניים שיש להם נסיון ו'ראש טוב'. התייעצות עם יותר מדי 'מומחים' עלולה לבלבל וליצור עיכובים מיותרים.
השאירו תמיד פרטים מדוייקים להתקשרות.
בסיום העבודה, בקשו ממחלקת גרפיקה לתת לכם את הקבצים ע"ג דיסק.
בסיום האירוע (המוצלח), כדאי לצלם בשטח, ולשלוח ל"גרפצ'יק" תמונה או שתיים. כך שנוכל לקבל קצת נחת…
